Wie viele E-Mail-Marketing-Newsletter erhalten Ihrer Meinung nach Ihre Kundinnen und Kunden jede Woche? Und was noch wichtiger ist: Mit wie vielen davon setzen sie sich tatsächlich auseinander?
Wenn sie durchschnittlichen Verbraucherinnen und Verbrauchern ähneln, werden sie jeden Tag Hunderte personalisierter E-Mails erhalten – eine Folge der Tatsache, dass sich 71 % aller Content-Marketerinnen und -Marketer auf E-Mail-Newsletter stützen. Ohne sich die Klickraten anzusehen, wissen Sie wahrscheinlich schon, dass die meisten dieser Nachrichten – einschließlich Ihres Unternehmens-Newsletters – direkt im großen Nirgendwo des Internets landen: im Spam-Ordner.
Glücklicherweise haben wir gute Nachrichten für Sie. Sie werden gleich erfahren, wie Sie aus diesem gefürchteten Spam-Ordner heraus- und direkt an die Spitze des Posteingangs Ihrer Zielgruppe kommen. Lassen Sie uns die Kraft eines gut geschriebenen Newsletters durchgehen. Dazu sehen wir uns 10 erstklassige E-Mail-Newsletter-Vorlagen aus dem Jahr 2024 an, die jede Marketing-Fachkraft inspirieren können.
Was ist ein E-Mail-Newsletter?
Auf der grundlegendsten Ebene ist eine E-Mail-Newsletter-Vorlage ein wirkungsvolles Instrument, das von Unternehmen und Organisationen jeder Größe genutzt wird. Diese Newsletter enthalten regelmäßige Updates, die an E-Mail-Abonnentinnen und -Abonnenten gesendet werden, damit diese über die neuesten Unternehmensnachrichten, Produktveröffentlichungen sowie hilfreiche Inhalte informiert sind. Zwar kann ein Newsletter jede beliebige Form annehmen und ganz unterschiedliche Informationen enthalten, doch grundsätzlich gibt es zwei Ansätze: den Kunden-Newsletter und den internen Newsletter – auch als Team-Newsletter bekannt.
Heute konzentrieren wir uns auf Ersteren, da hier all Ihre interessanten Marketing-Inhalte aufblühen können. (Tipp: Er kann auch dazu beitragen, Ihre Re-Engagement-E-Mails effektiver zu machen.)
Wenn Ihr Unternehmen noch keinen E-Mail-Newsletter hat, sollten Sie am besten gestern damit anfangen.
Beim Schreiben sollten Sie bedenken, dass das Ziel immer darin besteht, relevante und wertvolle Informationen mit Ihrer Kundschaft und Ihrem Abonnentennetzwerk zu teilen. Betrachten Sie den Newsletter als ein direktes Sprachrohr zu Ihrem Publikum: Was möchten Sie mitteilen?
Wir könnten Ihnen nun seitenweise Vorteile eines effektiven Newsletters aufzeigen, aber fürs Erste konzentrieren wir uns auf die drei wichtigsten:
- Drei Fliegen mit einer Klappe: Wenn Sie es richtig anstellen, ist Ihr Newsletter das ultimative Beispiel für erfolgreiches Multitasking. Es gibt kaum ein besseres Medium, um großartige Inhalte zu teilen, Verkäufe zu fördern und Traffic auf Ihre Website zu lenken – alles auf einmal.
- Markenbekanntheit steigern: Ein regelmäßiger Newsletter gibt Ihren Kundinnen und Kunden ein besseres Verständnis für Ihr Unternehmen und hilft Ihnen dabei, in Erinnerung zu bleiben.
- Ihre Unternehmenskultur hervorheben: Von unternehmensweiten Nachrichten bis hin zu einzelnen Mitarbeitenden-Porträts bietet sich Ihnen hier eine Gelegenheit, Ihr wahres Unternehmensbild jenseits reiner Werbung zu präsentieren.
Wie gesagt, wir könnten noch eine Weile so weitermachen, aber wir verschonen Sie und kommen direkt zum Wesentlichen – unseren Lieblingsbeispielen für Newsletter. Kurz gesagt: Wenn Sie einen überzeugenden Newsletter entwickeln, der geöffnet und gelesen wird und zu Handlungen inspiriert, sind Sie auf dem besten Weg, Ihre nächste E-Mail-Marketing-Kampagne zu meistern.
Die Top-10-Newsletter des Jahres 2024
Suchen Sie nach einer einzigen Unternehmens-Newsletter-Idee, die alles verändert? Wie wäre es mit zehn?
Werfen wir einen Blick auf unsere bevorzugten Newsletter-Vorlagen und sehen wir uns an, was die wahren Perlen von den bloßen Mitläufern unterscheidet:
1. Brafton: The Content Marketer
Ja, genau, wir loben uns hier selbst – aber aus gutem Grund.
Brafton ist vieles: kreativ, innovativ, gewissenhaft. Aber wir sind nicht einfach nur aus Bescheidenheit bescheiden. Unser englischsprachiger E-Mail-Newsletter – The Content Marketer – hebt Branchen-Best-Practices, Mitarbeitenden-Profile, Tipps und Tricks für Erfolg im Content-Marketing und vieles mehr hervor. Außerdem kreiert unser internes Design-Team kontinuierlich beeindruckende Bildmaterialien zu jedem Inhalt, und unsere Calls-to-Actions ziehen die Aufmerksamkeit der Leserinnen und Leser auf sich.
Unser Newsletter vereint das Können erfahrener Teams aus Redaktion, Design und Content-Strategie, um ein Endprodukt zu liefern, das den E-Mail-Kampagnen-Best-Practices entspricht: ansprechend, visuell überzeugend, informativ und benutzerfreundlich (von der Betreffzeile bis zum CTA und allem dazwischen).
2. InVision
InVisions Inhalte sind wie der „Ryu“ unter den E-Mail-Newslettern – ein rundum fantastisches Produkt ohne erkennbare Schwachstellen. Klare Bildsprache, exzellente und vielfältige Inhalte, eindeutige und ansprechende CTAs, ein mobilfreundliches Design – einfach alles stimmt.
Der Newsletter-Inhalt reicht von hilfreichen Tipps und Tricks über Thought-Leadership-Beiträge mit internen Expertinnen und Experten bis hin zu exklusiven Gewinnspielen. Hier ist wirklich für jede und jeden etwas dabei.
Da InVision digitale Produktdesign-Plattformen entwickelt, ist die Messlatte für die grafische Gestaltung sehr hoch angesetzt. Das Unternehmen nimmt diese Hürde jedoch mit Leichtigkeit. Das Newsletter-Design ist simpel, aber einprägsam. Die CTAs springen ins Auge, und das Gesamtprodukt vermittelt: „Diese Leute wissen, wovon sie sprechen.“
Wer InVision noch nicht gut kennt, wird durch diesen Newsletter neugierig auf die einzigartige Stimme und Perspektive des Unternehmens im Bereich digitales Design.
3. MOO
Über diesen kreativen „MOOsLETTER“ lässt sich eine Menge sagen – zum Beispiel, dass er es verdient, auf jeder Liste kreativer Newsletter-Namen zu stehen. Aber lassen Sie uns direkt darauf eingehen, was ihn besonders macht: die unglaubliche GIF-Präsenz dieses Online-Druck- und Design-Unternehmens.
Schauen Sie sich das mal an:
Die Animation der Newsletter-Bilder verleiht dem Ganzen den besonderen Kick und zieht sofort Ihre Aufmerksamkeit auf sich, wenn Sie durch die E-Mail scrollen.
Wir können alle vom MOOsLETTER lernen und uns merken, dass Unternehmens-Newsletter nicht statisch oder steif sein müssen. Sie können die goldene Mitte finden, zwischen fachlich fundierten Inhalten und einem Schwall von Katzen-GIFs.
Bereits ein Hauch von Bewegung – und dabei ist das gezeigte Beispiel weder die komplexeste noch die flüssigste Animation der Welt – würzt das Ganze und lenkt Ihr Publikum auf die wichtigsten Inhalte des Newsletters.
4. Litmus
Ihr E-Mail-Newsletter sollte eine Chance bieten, die tiefe Branchenerfahrung und Expertise Ihres Unternehmens zu präsentieren. Zeigen Sie potenziellen und bestehenden Kundinnen und Kunden, dass Sie ständig über Verbesserungen in Ihrem Geschäftsfeld nachdenken – mit aufschlussreichen, zum Nachdenken anregenden Beiträgen.
Der Anbieter von E-Mail-Marketing-Lösungen Litmus trifft hier genau ins Schwarze und teilt seine Gedanken zu bewährten Praktiken im E-Mail-Design. Auch die Gestaltungselemente sind angenehm fürs Auge – was immer eine Grundvoraussetzung für effektive und ansprechende Newsletter-Inhalte ist.
5. The Washington Post
Es ist vielleicht ein kleiner Trick, eine Zeitung anstelle eines B2B- oder B2C-Unternehmens hervorzuheben, aber ehrlich gesagt gilt: Ein guter Newsletter ist ein guter Newsletter. Bereits 2017 gewann die Washington-Post einen Webby-Award für ihren Newsletter – und auch heute begeistert sie weiterhin ihre Abonnentinnen und Abonnenten.
Layout und Design sind elegant, der Text ist klar und prägnant. Die Leserinnen und Leser wissen, dass sie eine sorgfältig kuratierte Liste der wichtigsten Nachrichten von einer der vertrauenswürdigsten Stimmen im Journalismus erhalten. Die Lektion für Sie ist: Machen Sie es Ihren Abonnentinnen und Abonnenten nicht schwer, an die für sie wichtigsten Informationen zu gelangen. Ihr Newsletter-Design sollte die Suche nach wirklich bedeutsamen Erkenntnissen erleichtern.
6. Lumi
Einer der größten Fehler bei der Gestaltung von E-Mail-Newslettern ist es, anzunehmen, dass die Lesenden vor einem herkömmlichen Desktop-Computer sitzen. Es ist kein Geheimnis, dass die Welt mobil geworden ist. Um zu verdeutlichen, wie weit sich das Pendel von PCs und sogar Laptops entfernt hat, bedenken Sie Folgendes: Im Jahr 2021 besaß etwa die Hälfte der Weltbevölkerung – rund 4 Milliarden Menschen – ein Smartphone, und diese Zahl soll bis 2030 auf 5 Milliarden steigen.
Sie müssen dort sein, wo Ihr Publikum ist, und das bedeutet zunehmend, dass Ihr Unternehmens-Newsletter für mobile Endgeräte optimiert sein muss. Für viele Fachleute passiert der erste Blick in die geschäftliche E-Mail am Morgen nicht unbedingt im Büro, sondern schon auf dem Weg dorthin.
Der Hersteller für gebrandete Verpackungen und Zubehör, Lumi, versteht die Bedeutung von „Mobile First“ so gut wie kaum ein anderer. Das Design seines E-Mail-Newsletters ist recht geradlinig – hier finden sich keine aufwendigen Grafiken – aber das Layout ist ideal für das Scrollen auf einem Smartphone.
7. Moz
Wir haben Moz bereits im letzten Jahr in unserer Liste der besten Unternehmens-Newsletter hervorgehoben, und auch dieses Mal hat der SEO-Marketing-Software-Riese seinen Platz verdient.
Das Interessante an Mozs Ansatz ist, dass nicht unbedingt die eigenen Inhalte im Vordergrund stehen, sondern externe Artikel, die für das eigene Publikum interessant, informativ und wertvoll sind. Das mag wie ein ungewöhnlicher Ansatz erscheinen, aber aus Sicht von Kundenbindung und Vertrauensaufbau ist es genial.
Hier wird Ihnen nichts verkauft – es werden nur aufschlussreiche Inhalte aus dem Web präsentiert. Ein E-Mail-Verteiler wird diesem Inhalt nicht mit Skepsis begegnen, und mit der Zeit wird das Moz-Branding mit unverfälschten Einblicken in relevante Themen verknüpft.
Ganz zu schweigen von der Grafik, die wie immer hervorragend umgesetzt ist und sich konsequent an die strengen Markenrichtlinien von Moz hält.
8. Caterpillar
Hut ab vor dem Marketing-Team von Caterpillar – wer hätte gedacht, dass Sie das draufhaben! Wer hätte vermutet, dass eine Marke, die eng mit robusten Bau- und Ingenieurmaschinen verbunden ist, einen derart ansprechenden Newsletter gestalten kann?
Das Layout ist gelungen, der Blick wird mühelos auf die wichtigsten Punkte gelenkt, und der gesamte Newsletter nutzt das ikonische Caterpillar-Bildmaterial hervorragend aus, natürlich in den unverwechselbaren Unternehmensfarben Gelb und Schwarz.
Das zeigt, dass Sie kein Marketing-Profi sein müssen, um es richtig zu machen. Ein gutes Gespür für die Einzigartigkeit Ihrer Marke und ein klares Verständnis dafür, wie Sie am besten mit Ihrem Zielpublikum kommunizieren, bringen Sie weit genug.
9. GetResponse
Wir wissen, wir haben gesagt, dass der Fokus heute auf Kunden-Newslettern liegt, aber wir können diesen internen Mitarbeitenden-Newsletter von GetResponse nicht übergehen.
E-Mail-Marketing ist ein wirkungsvolles Werkzeug, um mit allen Stakeholdern in Ihrem Netzwerk in Kontakt zu treten – dazu gehören auch Ihre eigenen Mitarbeitenden. Außerdem ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass interne Kommunikation nicht trocken sein muss – werfen Sie einen Blick auf diesen entspannten Team-Newsletter des Softwareunternehmens.
GetResponse stärkt seine Unternehmenskultur, indem es sein Maskottchen in einem kurzen Demo-Video zeigt, und eine einfache Figur führt alle neuen Funktionen vor, auf die Mitarbeitende nun zugreifen können. Anstatt mitten am Arbeitstag zu stören, bietet der interne Newsletter den Teammitgliedern einen Mehrwert – und ein Schmunzeln.
10. Goodreads
Goodreads weiß genau, was seine Leserinnen und Leser wollen: gute Lektüre (wer hätte das gedacht?). Als ultimatives Beispiel dafür, dass weniger mehr ist, hält das Unternehmen seinen monatlichen Newsletter supereinfach, mit nur wenigen Grafiken, die einige der meistdiskutierten Bücher des vergangenen Jahres hervorheben.
In der zweiten Hälfte des Goodreads-Newsletters finden sich eine Auflistung der Bücher, die bei Leseratten besonders gut ankommen, sowie ein direkter Pfad zum Kauf über das Mutterunternehmen Amazon. Und am Ende der E-Mail gibt es einen Bereich namens „Book Ends“ (ein Wortspiel, das zwischen kitschig und lustig balanciert), mit einer letzten Übersicht neuer Veröffentlichungen und einem Hinweis auf das wachsende Programm für Autorinnen und Autoren.
Dieses Newsletter-Beispiel zeigt, wie wichtig es ist, Ihr Publikum bei der Entwicklung Ihrer Content-Strategie im Hinterkopf zu behalten. Was suchen Ihre Leserinnen und Leser bei Ihrer Marke? Wie können Sie ihnen helfen, genau die Informationen zu erhalten, die sie möchten? Und – vielleicht am wichtigsten – wie können Sie ein Wortspiel einbauen, das gekonnt zwischen kitschig und humorvoll pendelt?
Best Practices für die Erstellung Ihres Unternehmens-Newsletters
Was haben wir nun von diesen Newsletter-Vorlagen gelernt? Fassen wir ein paar bewährte Methoden zusammen:
- Halten Sie es übersichtlich. Ihre Grafiken müssen nicht komplex oder weltbewegend sein, um den Abonnentinnen und Abonnenten ein zufriedenstellendes Erlebnis zu bieten. Sorgen Sie für klare, prägnante und markengerechte Gestaltung. Und keine Scheu vor einem kleinen Spaßmoment. Gleiches gilt für Ihre Schriftwahl.
- Machen Sie Informationen leicht auffindbar. Ihre Abonnentinnen und Abonnenten möchten nicht in einem Newsletter epischer Länge nach wichtigen Erkenntnissen suchen. Ihr Layout sollte sie zu den wichtigsten Inhalten führen.
- Für mobile Endgeräte optimieren. Schließen Sie Smartphone- und Tablet-Nutzende nicht aus. Ihr E-Mail-Newsletter muss auf jedem Gerät leicht lesbar sein.
- Externe Inhalte in Betracht ziehen. Ein Newsletter muss sich nicht nur um Sie drehen. Um Glaubwürdigkeit und Vertrauen aufzubauen, binden Sie auch externe Inhalte ein, die Ihre eigenen ergänzen.
- Versuchen Sie es mit ein oder zwei Wortspielen. Warum so ernst? Wenn Wortspiele oder andere kreative Formulierungen zu Ihrer Markenpersönlichkeit passen, werden Sie kreativ und zaubern Sie Ihren Abonnentinnen und Abonnenten ein Lächeln ins Gesicht – selbst wenn es nur in Ihrer E-Mail-Signatur ist.
Die große Erkenntnis lautet: Ihr Unternehmens-Newsletter sollte Ihre Werte und Prioritäten widerspiegeln. Er bietet eine perfekte Gelegenheit, all das Wissen über Ihr Publikum einzusetzen, um relevante, personalisierte und interessante Inhalte zu liefern. Und vor allem ist er eine Chance, sich ins beste Licht zu rücken, ohne dabei die Bodenhaftung zu verlieren.
Bringen Sie Ihren E-Mail-Newsletter zum Leben
Von der Steigerung des Mitarbeitenden-Engagements bis hin zur Konversion wertvoller Leads – ein Newsletter ist, wenn er den Best Practices entspricht, ein bewährtes Instrument. Denken Sie nur daran, dass die Inhalte jedes Unternehmens ein wenig anders aussehen werden – und das ist gut so. Ganz gleich, in welche Richtung Sie gehen: Es ist wichtig, stets Ihre Unternehmenswerte in den Mittelpunkt Ihrer Kampagne zu stellen. Haben Sie einfach Spaß daran und bleiben Sie Ihrer Marke treu.
